Letzte Aktualisierung 2. April 2018
Mit der neuen Datenschutzverordnung, die nun ab 25 Mai 2018 in Kraft tritt kommen einige Änderungen, die meine Webseiten betreffen.
Und nicht nur meine Webseiten, sondern auch deine Webseite/n.
In diesem Beitrag erfährst du, was sich hier in meinem Blog verändert hat und weiter verändern wird, da ich ja noch bis zum 25 Mail Zeit dafür habe. Betrifft das Forum (ist nun weg, Gründe weiter unten) und die Kommentare im Blog, das Kontaktformular usw.
Weiterhin erfährst du, was man ändern sollte (wobei ich keine Rechtsberatung bin und hier nur meine Recherchen aus dem Internet weitergebe und dies auch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit hat). Daher informiere dich bitte auch selbst, was dich betrifft und was du bei dir ändern musst. Ich schreibe hier, was ich verändern werde und warum.
Gut los geht es…
Neu ist nicht alles, aber es wurde in der Vergangenheit einfach von vielen vernachlässig. Und jetzt wird das intensivere Konsequenzen haben, wenn man sich nicht daranhält.
Betroffen sind alle, die eine Webseite haben
und Besucher aus der EU diese Webseite besuchen können. Das kann eine private Seite sein oder auch eine gewerbliche Seite. Du selbst kannst auch außerhalb der EU deinen Wohnsitz haben und trotzdem bist du von den neuen Gesetzen betroffen. Denn eigentlich hat doch jeder mit einer öffentlichen Seite automatisch auch Besucher, die aus der EU sind und deine Seite anklicken und dann ansehen.
Folglich muss sich (fast) jeder an die neuen Vorschriften halten und die älteren Vorschriften endlich auch mal beachten.
Ich für meinen Teil finde die älteren Sachen ja sinnvoll und habe das auch schon lange so umgesetzt, aber was jetzt neu hinzukommt, raubt einem schon den letzten Nerv und macht alles kompliziert und schwierig, dass man sich da noch rechtlich korrekt verhält.
E-Mails versenden
Altbekannt ist, dass du zum Versenden der Emails (an Kunden und neue Leute) eine Genehmigung brauchst, also der Empfänger muss dem zugestimmt haben und auch jederzeit die Möglichkeit haben sich bei dir aus der Mailliste auszutragen. Man nennt dies Douple-Optin, wo man eine Bestätigungsmail erhält und zustimmt, dass man Mails erhalten will. In jeder Mail ist dann ein Impressum drin und am Ende auch immer der Austragungslink.
Mit dazugehört, dass dein Emailanbieter, ja die Daten auf seinem Server speichert und du mit ihm darüber einen Vertrag haben musst, dass rechtlich alles ordentlich abgespeichert wird. Dies nennt man Auftragsdatenverarbeitung. Zum Glück nutze ich einen deutschen Anbieter, der sich da bereits vor Jahren schon drum gekümmert hat und ich habe mit ihm da die vertragliche Absicherung, dass deine Daten da rechtlich korrekt behandelt werden.
Google Nutzung
Auch nutze ich Google, um Besucher auf meine Webseite zu holen und zu messen, wie erfolgreich meine Werbeanzeigen sind. Dazu ist eine Ergänzung im Google Code eingefügt, der deine IP-Adresse anonymisiert und ich habe auch den Vertrag mit Google Irland, dass deine Daten korrekt verwaltet werden.
Umstellung von http auf https
Für mich neu war jetzt, dass sobald du ein Formular (egal ob nun mit Verkauf von Ware, eine Einloggmöglichkeit oder ein reines Kontaktformular) auf deiner Seite hast, nun ein zertifizierte Seite mit SSL Schutz Voraussetzung ist. Heißt du musst von http auf https umstellen. Dies Zertifikat kostet je nach Anbieter zwischen 0 und 60 Euro im Monat und muss in der Regel gleich für mehrere Monate im Voraus bezahlt werden. Bei meinem Anbieter kostet es 2 Euro im Monat und ich muss für 1 oder 2 oder 3 Jahre buchen. Wobei die 2 Euro das Angebot bei Buchung von 3 Jahren ist.
Einige meiner Webseiten sind schon auf https umgestellt, der Rest folgt noch die Tage.
Vertrag mit Web Hoster
Da auch der Webhostinganbieter ja die Daten auf seinem Server speichert (man mietet ja nur den Speicherplatz) muss wohl auch hier jetzt ein Vertrag mit einer Auftragsdatenverarbeitung vorliegen. Ich habe bei meinem Anbieter deswegen schon nachgehakt.
Datenschutz Texte
Mit dem Aufruf einer Webseite wird im Hintergrund die IP des Besuchers erfasst und für ein paar Tage gespeichert. Dagegen kann man wohl nichts tun und muss diesen Vermerk aber in der Datenschutzerklärung auflisten und vieles Weitere mehr. Was genau man speichert usw.
Ich warte da noch auf die Rechtstexte vom Händlerbund, wo das von Anwälten geschrieben wird. Du solltest dich da auch rechtzeitig drum kümmern, dass deine Texte in der Datenschutzerklärung zum Inhalt deiner Webseite passen und rechtlich korrekt sind. Link zur Händlerbund Startseite
Formulare z.B. Kontaktformular
Hier muss nun ein Kontrollkästchen mit einem Hinweis ergänzt werden und dem Link zur Datenschutzbelehrung. Das Kästchen darf nicht angehakt sein, dies muss der Nutzer selbst tun, da er damit erklärt mit der Speicherung der Daten bzw. dem Absenden der Kontaktdaten einverstanden zu sein. Mein Mann programmiert mir gerade diese Ergänzung für mein Kontaktformular, damit ich es bis zum 25 Mai noch ergänzen kann.
Kommentare im Blog
Ja auch hier gilt das neue leidige Thema, dass ja der Nutzer seine Daten hier eingibt und der Kommentar zusammen mit den Daten gespeichert wird. Du kannst deinen richtigen Namen eingeben oder auch jeden anderen beliebigen Namen (entweder nur Vorname oder Pseudonym). Die E-Mailangabe muss jedoch korrekt sein, da dies für meinen Blog eine Absicherung gegen Spam ist. Allerdings wird die Mail nicht öffentlich gezeigt, sondern nur zusammen mit der IP per Email an mich geschickt, da ich die Kommentare ja prüfen und freigeben muss. Um dieser Speicherung der Daten zuzustimmen, muss nun auch hier ein Kontrollkästchen mit dem Vermerk und dem Link zur Datenschutzbelehrung ergänzt werden. Dies habe ich schon umgesetzt und Kommentare werden nur dann veröffentlicht, wenn zugestimmt wurde.
Warum ist das Forum weg
Ja leider gibt es gute Tools nur selten in Deutschland. Folglich greift man auf Möglichkeiten aus USA & Co zu. Leider hat dies den Nachteil, dass ich weder Lust habe mich mit denen wegen der neuen Gesetze vertraglich zu einigen, noch sind diese überhaupt rechtssicher.
Im Netz kursieren schon diverse Listen mit nicht rechtssicheren Tools und tja leider hatte ich davon auch einige, was Maßnahmen erforderlich gemacht hat, die eine Löschung dieser Tools zur Folge hatten. Denn ein „nach Hause telefonieren“ kann man bei diesen Tools leider nicht verhindern und so habe ich mich entschieden, doch lieber auf deren Einsatz zu verzichten.
Betroffen ist das Forumstool, meinen weiteren Spamschutz bei Kommentaren und Statistiktools, die meine Links und Besucherzahlen messen konnten (z.B. ein Besucherzähler). Ist inzwischen alles gelöscht. Ein bisschen Schade drum, aber die Sicherheit geht vor und wenn sich ein Tool nicht an die neuen Datenschutzregeln hält, dann fliegt es bei mir raus.
Facebook und Social Media
Ja auch hier habe ich alles gelöscht. Facebook bietet einen Code, den man in seine Seite einbinden kann, damit andere sehen, welche Facebookseite man hat und welcher letzte Beitrag gepostet wurde. Auch wer schon Fan der Seite ist. Tja ist leider wieder rechtlich auch ein Problem, daher habe ich es entfernt. Auch die Like und Teilen-Funktion ist in meinem Blog entfernt. Haben sowieso nur wenig genutzt, daher weg damit, bevor ich weitere Ergänzungen einbauen muss, nur damit das wieder rechtskonform ist. Nee kein Bock drauf, also weg ist es.
You Tube Videos
Auch hier gibt es Neuerungen, die bei mir und wahrscheinlich auch bei dir etliche Änderungen erforderlich machen, wenn du You Tube Videos auf deiner Webseite eingebettet hast. Im Standarteinbettungscode von You Tube ist der wichtige Haken nicht gesetzt, den muss man selbst anklicken, damit der Einbettungscode richtig ist. Beim Punkt erweiterter Datenschutz muss ein Häkchen gesetzt sein und dann steht da nicht mehr youtube.com sondern stattdessen youtube-nocookie.com und das Cookie setzen bei You Tube wird verhindert. Ich arbeite mich bereits durch meine Seiten und ergänze dies nocookie in meinen Einbettungscodes.
Bei den vielen Änderungen habe ich bestimmt auch noch nicht alles aufgelistet, aber du weißt nun zumindest, dass ich dran bin auf meinen Seiten alles nach den neuen Regeln korrekt einzustellen, mich auch vom Händlerbund rechtlich beraten und vor allem schützen lasse. So kann ich ruhig schlafen und muss jetzt halt nur leider Zeit investieren, um alle Änderungen umzusetzen.
Und du weißt nun Bescheid, wieso mein Forum wieder weg ist, die Social Media Einbindungen entfernt wurden, die Kommentare nun den extra Haken brauchen und vor allem wieso ich jeden Kommentar nun selbst prüfen und freigeben muss (da mein Spamschutz bisher ein Tool aus USA war). Also du darfst gern weiter kommentieren und ich gebe es so schnell es geht frei.
Hast du eine eigene Webseite, dann solltest du dich möglichst bald auch um deinen Datenschutz kümmern, denn der 25 Mai kommt schneller als man denkt. Beim Händlerbund gibt es das Schutzpaket schon für 10 Euro pro Monat.
Link zur Händlerbund Startseite
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